Bloemendaal - Het college heeft dinsdag 15 mei het definitief ontwerp voor centralisatie en vernieuwing van de gemeentelijke huisvesting vastgesteld. Het ontwerp is een verdere uitwerking van het voorlopig ontwerp dat in december door de gemeenteraad werd vastgesteld.

Om het plan uitgebreid toe te lichten aan de bewoners organiseert de gemeente op zaterdag 9 juni een open dag. Alle Bloemendalers ontvangen daar binnenkort een uitnodiging voor.

Tijdens de open dag kunnen bezoekers uitgebreid kennis maken met het ontwerp van het nieuwe gemeentehuis. Experts presenteren alle details over de financiën, architectuur, het publiekscentrum en de inrichting van buitenruimte van het gemeentehuis. Door het geven van rondleidingen willen we de bewoners graag laten zien dat het bestaande gemeentehuis technisch verouderd is en dringend vernieuwd moet worden. En naast deze inhoudelijke punten is er ook voor kinderen genoeg te doen. De open dag van het Gemeentehuis is op zaterdag 9 juni 2012 van 11:00 en 16:00 uur, Bloemendaalseweg 158 in Overveen.

Nieuwe indeling gemeentehuis
De ambtelijke organisatie wordt volgens de plannen gehuisvest op een centrale locatie. Om genoeg werkruimte te creëren wordt de grond langs de zuid en noord gevel gedeeltelijk afgegraven. Zo ontstaat een nieuwe begane grond waar een nieuw publiekscentrum komt. De raadszaal verhuist een etage naar beneden en komt op de plek van de huidige trouwzaal. De trouwzaal op haar beurt, verhuist naar de voorzijde van het pand en zal straks een kleinere omvang hebben. De burgerzaal blijft gehandhaafd. De tweede en de nieuw te bouwen derde etage zijn bestemd als werkplekken voor de gemeentelijk medewerkers. Bij de inrichting daarvan wordt uitgegaan van flexwerkplekken. Daardoor is slechts 70% van het aantal werkplekken nodig om alle medewerkers te plaatsen. Met zo’n 2000 m2 minder oppervlakte dan nu het geval is, kan de hele organisatie gehuisvest worden. Dat betekent minder onderhoud en minder stookkosten.

Waarom verbouwen
De huidige gebouwen (Bennebroek, Brouwerskolkweg en Bloemendaalseweg) zijn verouderd. De technische installaties voldoen niet aan de eisen van deze tijd, de gebouwen zijn milieu onvriendelijk en (financieel) zo goed als afgeschreven. Het is noodzakelijk nu ingrepen te doen voor de huisvesting van de gemeente. De noodzakelijke investering van 9 miljoen levert geen financieel nadeel op voor de exploitatiebegroting van de gemeente, voor de gemeentebelastingen of voor de bewoners.

Deelprojecten
Naast het projectplan huisvesting zijn er 3 projecten benoemd die een directe relatie hebben met de huisvesting. Dit zijn: de tijdelijke huisvesting gedurende de verbouw, het realiseren van een Centraal Servicepunt Bennebroek en de verkoop van de kantoren Bennebroek en Brouwerskolk.

Het onderzoek naar de mogelijkheden van tijdelijke huisvesting is inmiddels afgerond.

Op basis van dit onderzoek heeft het college ervoor gekozen om de tijdelijke voorziening aan de Brouwerskolk zodanig uit te breiden dat daar de dienstverlening aan burgers en bedrijven kan plaatsvinden en dat daar al het personeel van het gemeentehuis gehuisvest kan worden.

Er is een haalbaarheidsstudie uitgevoerd naar de mogelijkheden van het vestigen van een centraal servicepunt in Bennebroek in het oude gebouw van de Franciscusschool. Uit deze studie blijkt dat het inderdaad mogelijk is om Welzijn Bloemendaal, de Politiepost, het Gemeenteloket en de Bibliotheek te vestigen in de school. Voor het verder uitwerken van dit plan vraagt het college om een voorbereidingskrediet van € 50.000 aan de raad.

Uit een marktverkenning is gebleken dat er diverse partijen interesse hebben in de panden aan de Brouwerskolk of in Bennebroek. De makelaars van de gemeente hebben met verschillende geïnteresseerden gesproken. Deze contacten geven voldoende vertouwen voor de toekomst.

Vervolg
Het definitief ontwerp wordt op 12 juli a.s. behandeld in de gemeenteraad. Na instemming van de raad wordt na de vakantieperiode gestart met de bestek- en aanbestedingsfase.

Op de website van de gemeente Bloemendaal staan alle achtergronddocumenten behorende bij het Definitief Ontwerp.

Datum: donderdag 17 mei 2012